拝啓　貴社益々のご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて弊社では、決算棚卸に伴いまして、誠に勝手ながら下記の通り、商品出荷を一時停止させていただきます。
お取引先様には大変ご不便をお掛け致しますが、ご理解ご協力を賜りますよう何卒お願い申し上げます。

ご不明な点は、弊社担当営業までお問合せください。